Эстония - популярная европейская юрисдикция для создания компаний, которая особенно известна предлагаемой программой электронного резидентства. Система рекламируется как простая и доступная система, позволяющая любому человеку создать европейскую компанию в режиме онлайн без необходимости посещать страну или проходить какие-либо сложные процедуры проверки. Хотя это может быть до некоторой степени правдой, это также может вводить в заблуждение. Программа может позволить вам легко зарегистрировать компанию, но она не информирует и не предупреждает вас должным образом о важности создания прочной основы и физического присутствия в стране, где происходят ключевые операции, и, таким образом, подвергает ваше предприятие риску нежелательных требований со стороны иностранных властей, как ряду юридических обязательств.

Хотя в Эстонии, как и во многих других юрисдикциях, нет стандартного набора правил для требований к физическому присутствию в стране, это не означает, что они не применяются или не имеют должного значения. Напротив, при отсутствии точных руководящих принципов еще более важно соблюдать осторожность и убедиться, что у вашей компании есть надежная и прочная база для целей налогового резидентства.

Если у вас уже есть существующая эстонская компания или вы намерены создать ее в ближайшем будущем, мы настоятельно рекомендуем вам внимательно взвесить, действительно ли эта юрисдикция является той страной, из которой вы собираетесь вести свой бизнес. Если это так, то важно отметить, что управление и контроль компании должны осуществляться строго из Эстонии, а это означает, что большинство членов Совета директоров должны быть квалифицированными резидентами Эстонии с опытом и знаниями в вашей сфере деятельности. Более того, поскольку в стране есть свой язык и стандарты отчетности, разумно убедиться, что, по крайней мере, секретарь компании говорит на этом языке и хорошо осведомлен о годовых требованиях и особенностях отчетности компании.

Конечно, наша фирма может предоставить вам надлежащие административные и управленческие услуги, а также помочь с соблюдением требований и ежегодными заполнениями, однако, чтобы убедиться, что налоговое резидентство компании не подвергается сомнению, необходимо будет предпринять дополнительные шаги для создания неоспоримого физического присутствия в стране. Это может означать, что в зависимости от размера и типа бизнеса вам может потребоваться нанять дополнительных сотрудников в стране, арендовать или купить офисное помещение в Эстонии, которое будет оснащено всем необходимым организационным оборудованием, таким как мебель, компьютеры, серверы компании или техническое оборудование. 

Кроме того, компания должна будет указать достаточные расходы в стране, такие как оплата коммунальных услуг, канцелярские товары, среди других существенных расходов при ведении активного бизнеса. Также рекомендуется, чтобы хотя бы один из банковских счетов компании находился в стране ее физического присутствия. Общая идея, лежащая в основе требования о твердом присутствии, заключается в том, чтобы продемонстрировать налоговым органам, что у предприятия есть веская и весомая причина для регистрации и деятельности из конкретной страны, помимо целей налоговых льгот.

Тема и актуальность экономического присутствия в сегодняшней строгой нормативной базе имеют ключевое значение, и поэтому к ней следует подходить с осторожностью и профессионализмом. Вы можете прочитать больше по теме на нашем сайте или связаться с нашей корпоративной командой для подробной консультации. Наши специалисты хорошо знакомы со сложностями и правилами, установленными в различных юрисдикциях, и могут предоставить вам простое и экономичное решение, разработанное для вашей конкретной бизнес-структуры.